مهام وحدة العطاءات والمشتريات
- تجهيز وطرح وثائق العطاءات والاستدراجات والمتابعة مع الموردين والشركات والمصانعين للمشاركة في العطاءات.
- المتابعة بنشر العطاءات والاستدراجات على البوابة الموحدة للشراء العام.
- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك.
- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء.
- متابعة وصول الأصناف و التأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع المخازن و جهة الطلب.
- المتابعة مع قسم المستودع بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة و العمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب.
- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة.
- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء.
- تحقيق التعاون والتكامل بين كل الاقسام والادارات داخل المؤسسة.
- محاولة الحصول على أفضل الأسعار للمواد الأولية اللازمة لعملية الإنتاج.
- الاحتفاظ بسجلات المشتريات و عن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة.
- ارشفة جميع ملفات العطاءات والاستدراجات وعوض الاسعار