جلسة المجلس البلدي رقم(156/2020) الطارئة

جلسة المجلس البلدي رقم(156/2020) الطارئة

المنعقدة بتاريخ 31/05/2020م

إنعقدت بمقر بلدية دورا جلسة المجلس البلدي لمدينة دورا للفترة الانتخابية(2021-2017) جلسته الطارئة (156/2020) بتاريخ31/05/2020م وذلك الساعة التاسعة مساءاً بإدارة سعادة رئيس البلدية السيد أحمد سلهوب وبمشاركة الأعضاء:

1. بعد إطلاع المجلس البلدي على محضر الجلسة الطارئة رقم(155/2020).السابقة بتاريخ13/05/2020م، يقرر المجلس البلدي المصادقة عليها .
2. بعد الاطلاع على محضر اجتماع لجنة التطوير الإداري المنعقد بتاريخ31/05/2020، يقرر المجلس البلدي الموافقة على ما يلي:

1)   يتم تكليف مدير دائرة الشؤون الادارية بإلزام جميع موظفي البلدية بدون استثناء بالختم على البصمة الصباحية والمسائية.

2)   يتم التعميم على جميع الموظفين بعدم خروج اي موظف من البلدية الا بإذن سواء رسمي أو خاص وفي حال كان إذن رسمي يجب أن يكون بتكليف من مسؤوله المباشر ومثبت على النظام وفق الإجراء المتبع ومن يضبط خارج مبنى البلدية وثبت أنه بدون إذن سيتم اتخاذ عقوبة بحقه.

4)   يتم تعديل قرار المجلس البلدي رقم(2009/144) بتاريخ4/3/2020 المتعلق بالإعلان عن شاغر مدير علاقات عامة ليصبح النص(الموافقة على الاعلان عن شاغر مدير دائرة العلاقات العامة على نظام العقود لمدة سنة على ان تكون خبرته في هذا المجال لا تقل عن 5 سنوات، ومدة العقد قابلة للتمديد حسب تقارير الاداء الصادرة عن مسؤولة المباشر).

15) يتم التعميم على جميع موظفي البلدية بضرورة الإلتزام بالتسلسل الإداري تحت طائلة المسؤولية.

16) يتم تكليف مدير دائرة الشؤون الادارية بتدوير موظفي الامن والتفتيش على ورديتين مع تقليص عدد ساعات العمل الإضافي.

17) يتم التعميم على كافة الموظفين بأنه لن يتم إعتماد أي ساعة عمل إضافي إلا بتكليف خطي مسبق من مدير الدائرة وبمصادقة مدير البلدية وبتحديد عدد ساعات العمل وأن تكون الاعمال المطلوب إنجازها طارئة وإرسال نسخة من التكليف الى دائرة الشؤون الادارية بذلك قبل البدء بالأعمال.

18) يتم التعميم على مدراء الدوائر ورؤساء الاقسام بأنه لن يتم إعتماد أي تقرير أداء بدرجة ممتاز وسيتم تخفيضه إلى تقدير جيد جيداً إلا إذا تم تقديم تقرير خطي بمعدلات الأداء التي فاقت التوقع والأمور الإبداعية والابتكارية التي ساهمت في تطوير المؤسسة بعد اعتماده من المجلس البلدي مع العلم بأنه لا يجوز التقييم على أساس الفريق ويقيم كل موظف بشكل فردي حسب النموذج الذي تم توزيعه.

19) يتم التعميم على الموظفين بأن أي موظف يخرج في إجازة أو مغادرة قبل موافقة رئيس القسم ومدير الدائرة على النظام الإليكتروني سيتم التعامل معها باعتبارها غياب وتخصم من راتبه، ولا يعفى من أي عقوبات أخرى.

3. بعد إطلاع المجلس البلدي على لجنة المرافق المنعقد بتاريخ 30/05/2020، يقرر المجلس البلدي الموافقة على توصيات اللجنة كما يلي:

1. تعديل قرار رقم(1982/140) فـي جلسته بتاريخ05/02/2020م حول تضمين كافتيريا المتنزه(الأكشاك) والمسبح والكافتيريا التابع له لمدة عامين(موسمين) كما يلي(تضمين كافتيريا المتنزه(الأكشاك) وتضمين المسبح والكافتيريا التابع له لمدة موسم واحد(موسم2020) وحتى تاريخ30/11/2020).

2. إلغاء كافة عروض التضمين السابقة والمقدمة قبل إعلان حالة الطوارئ وإعادتها إلى أصحابها بالظرف المختوم كما هي مع التوثيق.

3. طرح إعلانات(تضمين كافتيريا المتنزه(الأكشاك)+تضمين المسبح والكافتيريا التابع له) بإجراءات جديدة وفق الأصول لموسم واحد فقط لعام2020 وحتى تاريخ 30/11/2020.

4. الإعلان عن فتح المتنزه والمسبح وبدء استقبال المواطنين اعتبارا من تاريخ 15/06/2020 مع ضرورة الالتزام بشروط السلامة العامة الخاصة بالمرافق والمتنزهات والمسابح والأماكن العامة المفتوحة الصادر عن مجلس الوزراء.

5. تنفيذ قرار المجلس البلدي رقم(2019/145) فـي جلسته بتاريخ11/03/2020م، المتعلق بتنفيذ سياج من الصفيح لسور مسبح ومتنزه حديقة سيينا في المنطقة المحاذية للمدارس والذي تم تأجيله بسبب حالة الطوارئ.

6. تجهيز الساحة المحاذية لمدرسة ماجد أبو شرار لوضع الألعاب والمنتفخات حسب الاتفاق مع الشريك.

7. عمل الصيانة اللازمة لمشكلة الرطوبة في إستاد دورا الدولي هواري بو مدين بتكلفة تقديرية(15000 شيكل) "خمسة عشر ألف شيكلاً" وذلك حسب ما ورد في مرفقات اجتماع لجنة المرافق البند الأول من فرع مرفق البلدية(الإستاد).

8. تغيير أبواب الخشب التالفة في قاعات الإستاد بتكلفة تقديرية(3000 شيكل) "ثلاثة آلاف شيكلاً".

9. شراء سكاكر للأبواب وقفل ماستر لبوابات الإستاد بتكلفة تقديرية(1500 شيكل) "ألف وخمسمائة شيكلاً".

10. شراء ماكينة قص الأعشاب حجم كبير بنزين بتكلفة تقديرية(2500 شيكل) "ألفان وخمسمائة شيكلاً.

4. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلة دائرة تكنولوجيا المعلومات بتاريخ31/05/2020 حول شراء حزمة رسائل قصيرة،
   يقرر المجلس البلدي الموافقة على شراء حزمة رسائل قصيرة SMS عدد(100000 رسالة) عن طريق الشراء المباشر وبشكل طارئ ومستعجل بتكلفة تقديرية تبلغ(7000 شيكل) (سبعة آلاف شيكلاً) من المورد(شركة الهيثم للتطوير التكنولوجي) حسب الاجراءات المالية واجراءات الشراء المباشر.
5. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلة دائرة المياه والصحة والصرف الصحي بتاريخ02/06/2020 حول التعاون مع إقليم بكا الفرنسي، يقرر المجلس البلدي الموافقة على تكليف دائرة المياه والصحة والصرف الصحي بإعداد إعلان مشروع إقامة محطة صرف صحي في مدينة دورا والمتابعة مع عضو المجلس البلدي السيد(م. سامر عمرو) في إعداد وتجهيز الدراسة اللازمة.
6. يقرر المجلس البلدي الموافقة على إعفاء أصحاب السيارات في مجمع بلدية دورا للسيارات العمومي، من الرسوم الشهرية عن شهر أيار 05/2020 التزاما بالمرسوم الرئاسي وإعلان حالة الطوارئ واستنادا إلى الإجراءات المتبعة لمواجهة فيروس “كورونا”.
7. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلة دائرة الشؤون الإدارية بتاريخ30/05/2020 حول مكبس سيارة نفايات ايفكو،
   يقرر المجلس البلدي الموافقة على التوصيات التالية:

1.  تغطية مصاريف صيانة(مكبس) لسيارة النفايات من نوع(إيفيكو) بشكل مباشر بتكلفة تقديرية(1800 شيكل) (ألف وثمانمائة شيكلاً) فقط لا غير على أن تصرف عن طريق الشراء المباشر لصالح(أبو سباع) بدل توريد قطع وعمل الصيانة اللازمة.

8. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلة دائرة الشؤون الإدارية بتاريخ01/06/2020 حول العمل الإضافي قبل قرار المجلس البلدي في شهر أذار 03/2020 وما قبله، يقرر المجلس البلدي الموافقة على اعتماد وصرف العمل الاضافي لشهر أذار 03/2020م على راتب شهر حزيران 06/2020 حسب الاجراءات المالية المتبعة.