جلسة المجلس البلدي رقم(132/2019)

المنعقدة بتاريخ 11/12/2019م

إنعقدت بمقر بلدية دورا جلسة المجلس البلدي لمدينة دورا للفترة الانتخابية(2021-2017) جلسته العادية رقم(132/2019) بتاريخ11/12/2019م وذلك الساعة السادسة مساء بإدارة سعادة رئيس البلدية السيد أحمد سلهوب وبمشاركة الأعضاء:

1. بعد إطلاع المجلس البلدي على محضر الجلسة السابقة، يقرر المجلس البلدي المصادقة عليها جلسة رقم(131/2019).
2. بعد إطلاع المجلس البلدي على محضر جلسة اللجنة المحلية للتنظيم والبناء بتاريخ08/12/2019، يقرر المجلس البلدي المصادقة على المحضر بعد تعديله وتأجيل بند رقم(08) حول تأهيل وتعبيد شارع عائلة قزاز.
3. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلة وحدة المرافق العامة بتاريخ10/12/2019م حول تمديد عقود الموظفين نظراً لحاجة العمل في مرافق البلدية، يقرر المجلس البلدي الموافقة على تمديد عقود موظفين في وحدة المرفق لمدة(ستة أشهر) حتى نهاية شهر حزيران06/2020م أسوة بزملائهم من موظفي العقود .
4. بعد إطلاع المجلس البلدي على كتاب السادة(نادي شباب دورا الرياضي) بتاريخ08/12/2019 بخصوص تجديد إتفاقية إستاد دورا الرياضي ولاحقاً لقرار المجلس البلدي رقـــم(1181/95) فـي جلسته بتاريخ13/03/2019م، بإعتماد الاتفاقية الموقعة مع النادي حول إستاد دورا الدولي"هواري بومدين"، يقرر المجلس البلدي الموافقة على تجديد الإتفاقية لسنة2020 وذلك حسب الاجراءات المالية المتبعة في البلدية.
5. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلات وحدة المرافق العامة بخصوص توفير إحتياجات للمرافق لعام2020، يقرر المجلس البلدي الموافقة على توفير هذه الإحتياجات حسب الاجراءات المالية واجراءات الشراء المتبعة في البلدية كما يلي:

1- شراء لباس شتوي لجميع موظفي دائرة المرافق وعددهم(19 موظف).

2- شراء كراسي لقاعات إستاد دورا الدولي عدد(100 كرسي) بتكلفة تقديرية مبلغ(150 شيكل) لكل كرسي.

3- شراء كراسي لغرفة رئيس البلدية وقاعة إجتماعات البلدية .

6. بعد إطلاع المجلس البلدي على المراسلة الواردة من قسم الأشغال والصيانة في دائرة الهندسة بتاريخ18/12/2019م حول مطالبة بصرف بدل أعمال إضافية على مشروع الطرق مع إتحاد لجان العمل الزراعي ضمن برنامج "الادارة المستدامة والوصول الشامل لمصادر الأرض والمياه"بيدر"، يقرر المجلس البلدي الموافقة على صرف مبلغ(9370 $)(تسعة آلاف وثلاثمائة وسبعون دولاراً أمريكياً) فقط لصالح السادة(إتحاد لجان العمل الزراعي) مساهمة البلدية في المشروع حسب الاجراءات المالية واجراءات الشراء المتبعة في البلدية.
7. بعد إطلاع المجلس البلدي على المراسلة الواردة من شعبة الطرق في دائرة الهندسة بتاريخ08/12/2019م والمتعلق بصرف المطالبة المالية الثانية والنهائية لمشروع وزارة الحكم المحلي"تعبيد طرق داخلية" ورقمه(MOLG-IDB-2019-047)، يقـرر المجلس البلدي الموافقة على صرف مبلغ(27,695.53 $)(سبعة وعشرون ألفاً وستمائة وخمسة وتسعون دولاراً أمريكياً وثلاثة وخمسون سنتاً) فقط لا غير لصالح السادة(شركة الأخوة العرب للمقاولات وذلك حسب الاجراءات المالية واجراءات الشراء المتبعة في البلدية.
8. بعد إطلاع المجلس البلدي على المراسلة الواردة من وحدة المشتريات والعطاءات بتاريخ11/12/2019 عطاءات وإستدراجات لعام2020، يقرر المجلس البلدي الموافقة على طرحها حسب ما ورد في المراسلة بتاريخ11/12/2019 على أن يتم التأكيد من قبل مستودعات البلدية بنفاذ المخزون للمذكور في المراسلة وأن يتم حسب الإجراءات المالية وإجراءات الشراء أصولاً.

9. بعد إطلاع المجلس البلدي على المراسلة الواردة من وحدة المشتريات والعطاءات بتاريخ26/11/2019 بخصوص توصيات اللجنة الفنية لدراسة طواف عروض(إستئجار دي جي لفعالية أكبر كوفية) ومراسلة مديرية التربية والتعليم بالخصوص، يقرر المجلس البلدي الموافقة على المساهمة بمبلغ(2000 شيكل) (ألفان شيكلاً) في تغطية تكاليف إستئجار دي جي لفعالية أكبر كوفية على أن تصرف من موازنة المعارف2020 وحسب الاجراءات المالية المتبعة.
10. بعد مناقشة الطلب المقدم من جمعية دورا الأمل الخيرية بتاريخ11/12/2019 حول دعوة بلدية رومينكا فالتشيا لاستضافة وفد من الجمعية، يقرر المجلس البلدي الموافقة على صـرف مبلـغ(2000 $)(ألفان دولاراً أمريكياً) للسادة(جمعية دورا الأمل الخيرية) مساهمة من البلدية بتكاليف سفر وفد الجمعية إلى بلدية رومنيكا فاليتشا الرومانية، مع العلم بأن تكاليف الإستضافة مغطاة بالكامل(التنقل والإقامة).
11. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلة دائرة الشؤون الإدارية بتاريخ11/12/2019 حول تنسيب صرف لصيانة باقر البلديةJCB،  يقرر المجلس البلدي الموافقة على صرف بشكل مباشر مبلغ(4300 شيكل)(أربعة آلاف وثلاثمائة شيكلاً) فقط لا غير لصالح السادة(شركة رقعة) بدل إنجازه أعمال صيانة باقر البلديةJCB.
12. بعد إطلاع المجلس البلدي على مراسلة وحدة العطاءات والمشتريات بتاريخ08/12/2019 حول توصيات اللجنة الفنية لدراسة إستدراج عروض(توريد اسمنت أسود) كمية(100 طن) ورقمه(DURA/MUN/2019/045) وتوصية لجنة العطاءات بالخصوص، يقرر المجلس البلدي الموافقة على ترسية إستدراج العروض على المورد السادة(شركة القزاز التجارية) بقيمة إجمالية مبلغ(46000 شيكل)
    (ستة وأربعون ألفاً شيكلاً) فقط شاملاً الضريبة وذلك كونه أقل الأسعار(460 شيكل للطن) بالإضافة إلى جودة العينة المستلمة(نِيشِرِ) مع ضرورة إلتزام المورد بتوصيات اللجنة الفنية الخاصة بالجودة وبمواعيد التوريد وحسب الاجراءات المالية واجراءات الشراء المتبعة في البلدية.
13. بعد مناقشة مراسلة جمعية دورا الأمل الخيرية بتاريخ12/11/2019 حول عروض أسعار(توفير نظام إطفاء مائي وتوفير نظام إنذار) لمبنى جمعية دورا الأمل الخيرية"مركز ذوي الاحتياجات الخاصة"، يقرر المجلس البلدي الموافقة على توصية جمعية دورا الأمل الخيرية بترسية طواف العروض على عرض السادة(شركة طوكيوتك) بقيمــة إجماليـــة مبلـــغ(9350 شيكل)(تسعة آلاف وثلاثمائة وخمسون شيكلاً) شامل للضريبة والتركيب وذلك كونه أقل الأسعار وتغطية المبلغ من مخصص الجمعية ضمن موازنة البلدية لعام2020.
14. بعـد مناقشـة مراسلة وزارة الحكم المحلي بتاريخ20/11/2019 حول إجراءات إقفال الحسابات المالية للسنة النهاية عام2019،
    يقرر المجلس البلدي الموافقة على تشكيل لجنة جرد موجودات المستودع، واللجنة مكونة من السادة التالية أسماؤهم:

1. عضو المجلس البلدي السيد(رياض النمورة).

2. عضو المجلس البلدي السيد(جمال الدراويش).

3. الدائرة المالية.

4. دائرة الشؤون الإدارية.

5. أمين المستودع.